Liker du orden, folk og systemer? Bli driftssekretær hos oss

Stillingstittel: Driftssekretær

Frist: 14. oktober

Ansettelsesform: Fast

Som driftssekretær i Øster Hus får du en variert og interessant arbeidshverdag hos Rogalands største boligbygger.

 

OM STILLINGEN:

Stillingen er sentral i vår daglige drift, og innebærer tett samarbeid med driftsavdelingen. Du vil blant annet koordinere og følge opp viktige oppgaver overfor kundene gjennom hele byggeprosessen, samt bidra i ettermarkedsarbeidet når kundene har flyttet inn. Du vil også ha mye kontakt med kolleger på tvers av organisasjonen.

 

ARBEIDSOPPGAVER:

• Oppfølging og overlevering av FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold) til boligkjøpere.
• Planlegge og følge opp overtakelser og ettårsbefaringer.
• Registrere og følge opp kundeundersøkelser.
• Bidra i HMS-arbeidet.
• Administrasjon av IKT og styringssystemer, deriblant vårt CRM-system SuperOffice (maler, brukere og tilganger).
• Andre administrative oppgaver knyttet til kontordriften.

 

HVEM SER VI ETTER:

Vi stiller ikke krav til formell utdanning, men du må ha relevant administrativ erfaring – gjerne fra bygg og anlegg, eiendom eller annen prosjektbasert virksomhet. Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og har oversikt, også i travle perioder.
• Er serviceinnstilt og profesjonell i møte med kunder, samarbeidspartnere og kolleger.
• Har gode digitale ferdigheter, lærer nye verktøy raskt, og hjelper gjerne kolleger når noe ikke fungerer.
• Har erfaring med CRM – gjerne SuperOffice. Dette er en fordel, men ikke et krav.
• Har gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig.
• Tar initiativ, følger opp, og kommer med en vennlig påminnelse når det trengs.
• Er engasjert og motivert for å tilegne seg ny kunnskap.

Nødvendig opplæring vil bli gitt.

 

VI TILBYR:

• En sentral rolle i organisasjonen.
• Et sterkt fagmiljø med dyktige og hyggelige kolleger.
• Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, driv og stolthet.
• Konkurransedyktige betingelser og gode forsikringsordninger.
• Sosiale tilbud, firmahytte og treningsordning.
• Nye, attraktive kontorlokaler.
• Kantineordning.
• Parkeringsplass og garderobe.

 

VIL DU BLI MED PÅ LAGET?

Ta kontakt for en uforpliktende prat med driftsleder Kim René Hansen på tlf. 410 67 647, e-post kim@oster-hus.no, eller send inn din søknad.

Vi gleder oss til å høre fra deg.